Cách tiết kiệm chi phí khi in ấn tài liệu

Nếu bạn là sinh viên, học sinh hay học viên đang cần in ấn tài liệu nhiều để học tập hay nghiên cứu.

Thông thường các tài liệu in ra để sử dụng  một hoặc hai lần như bài tập hay đề thi.

Nếu in nhiều thì có cách nào để tiết kiệm chi phí hay ko?

Bài viết này sẽ mách nhỏ cho bạn một số cách tiết kiệm chi phí khi in ấn, photocopy tài liệu:

Đừng nhầm lẫn giữa in và photocopy

Cách tiết kiệm chi phí khi in ấn là lựa chọn đúng các chất liệu giấy hay loại hình in ấn phù hợp

Ở đây cần làm rõ khái niệm in và phô:

In trong in ấn nghĩa là bạn có 1 file dạng kỹ thuật số như file pdf, ebook, ảnh, word, excel,… Bạn cần chuyển file kỹ thuật số trên lên giấy để sử dụng thì gọi là in.

Photo nghĩa là gì?

Photocopy hay được gọi nhanh theo tiếng Việt là “phô”

Nghĩa là bạn đã có file in trên giấy rồi. Như bạn đã có 1 cuốn sách bạn đã có 1 xấp tài liệu. Và giờ bạn muốn nhân bản nó lên thành 1 bản trên giấy y hệt cái có sẵn. Cái này gọi là photo

Nhiều bạn khi liên hệ admin thường hay nhầm giữa 2 khái niệm này.

Bạn đó nhắn: “mình muốn phô 1 bản tài liệu”. Nhưng thực chất là bạn có file pdf và cần in nó ra.

Tại sao phải phân biệt in và phô?

Lý do là giá phô bao giờ cũng rẻ hơn in. Vậy nếu bạn có 1 file kỹ thuật số dạng pdf

Bạn cần in ra 20 bản. Thì mẹo ở đây là bạn hãy báo nhà in in 1 bản thôi

Sau đó dùng bản in này để phô ra 19 bản nữa.Như vậy bạn sẽ tiết kiệm hơn được một ít tương đương chênh lệch giữa giá in và photo.

Tuy nhiên với các tài liệu đặc biệt và quan trọng thì in vẫn là sự lựa chọn tốt nhất vì màu mực khi in ra sẽ chất lượng và rõ nét hơn so với việc photo từ bản in gốc.

Nếu trường hợp tài liệu bạn cần chỉ để đọc và tham khảm thì phương án trên sẽ giúp bạn tiết kiệm được một phần nào chi phí.

Chọn loại hình in

Nếu là in tài liệu thông thường để đọc và nghiên cứu

Nên chọn in đen trắng

Trường hợp tài liệu có chi tiết cần dùng màu sắc để đánh giá bạn vẫn có thể xem trên file kỹ thuật số

Vì vậy nếu không thực sự cần thiết thì chỉ cần in đen trắng vừa đủ để đọc hiều

Tại sao lại như vậy?

Chi phí in đen trắng chỉ bẳng 1/10 chi phí in màu

Lấy ví dụ, in 1 tài liệu A4 có nội dung đen trắng thì chi phí rơi vào 350~500đ

Tuy nhiên nếu chọn in màu thì chi phí in sẽ từ 2,000dd~5,000đ tùy vào độ phủ màu

Độ phủ màu càng nhiều thì càng cần nhiều mực in để in

Chi phí mực in màu lại khá cao nên giá thành kéo theo cũng cao lên

Đó chính là lý do

Chọn loại giấy in và size để tiết kiệm chi phí

Nếu là in đen trắng nên chọn định lượng thấp như giấy ecxel, định lượng 68~70gsm

Loại giấy này khá rẻ và không quá tệ, chữ viết vẫn đọc rõ

Không nên chọn giấy mỏng hơn vì chữ mặt sau sẽ hằn lên mặt trước rất khó chịu

Nếu là in màu nên chọn in giấy fort định lượng 80gsm trở lên

Để đảm bảo chất lượng màu ổn định nhất

Nếu in tờ rơi 2 mặt hay in màu dạng tạp chí, nên chọn in giấy C150

Không nên mỏng hơn vì mực in bị xuyên thấu nhìn rất xấu

Như vậy cách tiết kiệm chi phí khi in ấn là nên chọn in đen trắng và in trên giấy fort loại mỏng

Chọn size giấy

Đối với thiết kế mới, trừ khi có yêu cầu đặc biệt về kích thước

Nếu không bạn chỉ nên chọn kích thước tiêu chuẩn giữa các khổ giấy và + – 5mm

Nếu làm trển khổ lỡ, Nhà in sẽ in trên khổ lớn sau đó cắt xén  bớt cho đúng khổ

Tất nhiên là bạnsẽ phải chịu chi phí thanh toán theo khổ lớn rồi

Xem bảng thông số các size giấy trong bảng sau:

Đối với tài liệu đọc, nếu chữ rõ thì nên chọn in khổ A5

Nếu bình thường thì sẽ in trên khổ A4

Không nên chọn theo size B vì nó không thông đụng

Và đừng quên chọn in 2 mặt nhé.

In càng nhiều giá càng rẻ

Bạn nên tổng hợp tất cả cá file cần in và đặt in 1 lượt

Có thể chuyển hết các file cần in thành 1 folder và gởi báo giá in ấn

Thực tế là in càng nhiều thì chi phí càng giảm vì giá thành được cải thiện

Do vậy, cách tiết kiệm chi phí khi in ấn là đừng gởi file in lắt nhắt, hãy tổng hợp và gởi 1 lần.

Đóng cuốn bấm ghim dán băng keo

Cách tiết kiệm chi phí khi in ấn là chọn đóng cuốn theo hình thức bấm ghim dán băng keo

Không nên quá cầu kỳ lựa chọn đóng lò xo gáy hay đóng keo nhiệt

đóng ghim dán băng keo sẽ là giải phải tiện dụng nhất mà chỉ tốn từ 5~7k đồng mỗi cuốn

Ngoài ra bạn cũng có thể yêu cầu thêm bìa kiếng

Nếu có nhu cầu in ấn giá rẻ ở TPHCM. Quý khách hàng có thể đặt in trực tuyến tại EDUPRINT

Liên hệ trực tiếp để có giá tốt 0838503366.