Cách in file pdf thành sách đơn giản
Tiến hành chuyển đổi file PDF thành sách in trên máy tính như sau:
- Chuẩn bị file PDF
Cách in sách trong pdf gần giống như cách in file thông thường. Bước đầu tiên, bạn cần kiểm tra và chuẩn bị file PDF để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu in sách. Bạn cần kiểm tra định dạng và cấu trúc của file, đảm bảo độ phân giải ảnh và hình ảnh chất lượng cao và xác định các trang bị cắt nếu cần thiết.
Kiểm tra các trang in để đảm bảo độ rõ nét, màu sắc và định dạng đúng. Chú ý đến các lỗi như trang bị cắt, sai sót trong trang bìa hoặc trang cố định, những sai sót về lặp trang, trùng nội dung, sai chính tả… cần được xử lý trước khi xuất sang định dạng pdf.
Trước khi in, bạn cần cài đặt các thông số in sách từ file PDF. Các thông số này bao gồm căn lề, khoảng cách giữa các dòng, font chữ, độ phân giải ảnh và chế độ màu. Điều quan trọng là đặt các thông số này sao cho phù hợp với yêu cầu và mong đợi của bạn về cấu trúc và chất lượng sách in.
- Căn lề, khoảng cách và font chữ
Đặt lề trái và lề phải phù hợp (thường là 2,5 – 3 cm) để tạo không gian trống và cân đối trang.
Đặt khoảng cách giữa các dòng (line spacing) từ 1,2 – 1,5 lần kích thước font để tăng tính đọc dễ dàng.
Lựa chọn font chữ phù hợp và đảm bảo độ lớn đủ (thường từ 10 – 12 điểm) để đảm bảo độ rõ nét và dễ đọc.
- Độ phân giải
Đặt độ phân giải in thích hợp (thường từ 300 – 600 DPI) để đảm bảo chất lượng ảnh và văn bản sau khi in.
- Chế độ in màu và in 2 mặt
Xác định chế độ màu (đen trắng hoặc màu) dựa trên nhu cầu và chức năng sẵn có của máy in
Cài đặt in 2 mặt để tiết kiệm giấy và tạo ra cuốn sách có cấu trúc hợp lý. Hiếm khi chúng ta in sách trên 1 mặt, tuy nhiên có một số trang sách theo sắp xếp cố tính của tác giả như các ngắt đoạn, chèn ảnh hay chuyển chương chỉ in trên một mặt.
Chúng ta có thể chèn thêm trang trắng vào để máy in ra trang trắng hoặc ngắt thủ công.
- Xác định kích thước sách
Dựa trên mục đích và đối tượng đọc, bạn cần xác định kích thước sách sau khi in.
Các kích thước thông thường bao gồm 5.5″ x 8.5″, 6″ x 9″ hoặc 8.5″ x 11″
Lựa chọn kích thước phù hợp sẽ tạo ra cuốn sách dễ đọc và thu hút độc giả.
Dưới đây là cập nhật kích thước một số loại sách phổ biến nhất trên thị trường hiện nay:
Loại sách | Khổ sách | Ghi chú |
Sách giáo khoa | 27cm x 24cm | Có thể dùng khổ 14.5cm x 20.5cm hoặc 14cm x 21cm nếu khổ giấy và điều kiện in cho phép. |
Truyện ngắn, tiểu thuyết | 13cm x 19cm | Có thể dùng khổ 14,5 cm x 20,5 cm hoặc 14 cm x 21 cm khi điều kiện in và khổ giấy cho phép |
Giáo trình, tài liệu chuyên ngành, tài liệu khoa học | 16cm x 24cm | Có thể dùng khổ 18cm x 27cm |
Tài liệu chuyên ngành, sách khoa học có hình ảnh trình bày theo khổ ngang | 24cm x 16cm | Có thể dùng khổ 27cm x 18cm khi hình ảnh cần trình bày rõ hoặc trình bày chữ lớn. |
Sách ảnh có một nửa ảnh khổ đứng và nửa ảnh khổ ngang | 21cm x 24cm | Có thể dùng khổ 24cm x 27 cm khi có điều kiện in và khổ giấy cho phép. |
Xem thêm : Địa chỉ in tem nhãn lấy ngay trong ngày giá tốt
Mẹo nhỏ: để kiểm tra nhanh hơn, bạn nên chọn chế độ fit tự động tất cả các trang sách vừa với trang giấy đã chọn, sau đó tiến hành kiểm tra bằng mắt tất cả các trang in và tùy chỉnh nếu phát hiện ra lỗi. Cách in sách trong pdf cũng được tùy chỉnh tại cửa số in bằng lệnh Ctr+P như các file in thông thường.